1. Rekisterinpitäjä
Viiliäisen Mainos Oy
Y-tunnus 3244750-1
Kuopio
2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
info@brandiseminaari.fi
3. Rekisterin nimi
Brändiseminaarin osallistujarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään järjestettäessä Brändiseminaaria. Henkilö- ja yhteystietoja käytetään vain tapahtumasta viestimiseen sekä seminaarin toimivuuden ja osallistujien turvallisuuden varmistamiseksi. Saatamme myös kysyä seminaariin liittyvää palautetta erillisellä kyselyillä tapahtuman kehittämiseksi.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste
Tapahtumien yhteydessä kerättävien henkilötietojen käsittely on välttämätöntä tilaisuuden järjestämiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy tapahtuman ja vierailijoiden turvallisuuden varmistamiseen sekä tilojen ja omaisuuden suojaamiseen.
6. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta vastaavat henkilöt.
7. Rekisterin tietosisältö
Tapahtumaan osallistuva henkilö antaa seminaarin järjestäjien käyttöön vähintään nimensä ja sähköpostiosoitteensa ilmoittautumisen yhteydessä. Tapahtumasta riippuen saatamme kysyä myös muita yhteystietoja sekä erikoisruokavalion.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä toimii käyttäjä itse.
9. Tietojen säilytysaika
Tiedot poistetaan heti kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta, viimeistään kahden vuoden päästä tilaisuuden jälkeen.
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolelle. Jos tapahtuman järjestämiseen osallistuu ulkopuolinen kumppanitaho, tiedot saatetaan luovuttaa. Ulkopuolinen kumppani sitoutuu pitämään tiedot salassa eikä tule käyttämään tietoja mihinkään omiin tarkoituksiinsa ja poistaa tiedot heti kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
11. Tietojen siirrot EU:n ja ETA alueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Tietojen suojauksen periaatteet
Viiliäisen Mainos oy vastaa rekisterinpitäjänä, että tietoja käsitellään hyvien tietoturvakäytäntöjen ja ohjeiden mukaisesti ja huolehtii tapahtumatietojen teknisestä suojauksesta, johon kuuluvat esim. tietoturvapäivitykset ja varmuuskopiointi. Ilmoittautuneiden tietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan ne henkilöt, jotka osallistuvat tapahtuman järjestämiseen. Rekisterin käyttöä valvotaan käyttäjäkohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
13. Rekisteröityjen oikeudet ja niiden käyttäminen
14. Profilointiin ja päätöksentekoon käytetty automatiikka
Tietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa.